Anvisningar för finska medborgare bosatta utomlands
När en finländsk medborgare bor utomlands, hålls hans person- och boendeuppgifter i Finland aktuella endast ifall han själv ser till att anmäla sina uppgifter till Finland.
Personen kan göra anmälan antingen till magistraten på den senaste hemorten eller till Finlands närmaste beskickning i det nya hemvistlandet. Sådana uppgifter är bl.a. uppgifter om äktenskap, skilsmässa, födda barn och bostadsadress.
När uppgifterna i befolkningsdatasystemet är uppdaterade och aktuella, går det t.ex. snabbare att få finländskt pass.
Befolkningsdatasystemet
Befolkningsdatasystemet är ett riksomfattande dataregister som innehåller basuppgifter om finska medborgare och utlänningar som är permanent bosatta i Finland. Registret innehåller även information om byggnader, byggprojekt, lägenheter, fastigheter och lokaler.
Befolkningsdatasystemet administreras och uppdateras av Befolkningsregistercentralen och magistraterna. Uppgifterna används för informationsbehov överallt i samhället, exempelvis inom den offentliga förvaltningen, arrangemang av val, forskning, statistik, beskattning och pensionssystem.
Dessutom får många företag uppgifter från befolkningsdatasystemet exempelvis för marknadsföringsundersökningar, direktreklam och uppdatering av kundregister.